وظائف مساعد مكتب في أبو ظبي وظائف في شركة Score Plus Education في أبو ظبي

نحن نبحث عن موظف مكتب/مساعد مكتب ذو خبرة ولديه دوافع ذاتية لضمان كفاءة العمليات في المكتب. يدعم المديرين والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل. – مسؤول عن المواد السرية والحساسة للوقت. – مطلع على مجموعة متنوعة من المفاهيم والممارسات والإجراءات في هذا المجال. القدرة على التواصل بشكل فعال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان إكمال جميع واجبات مساعد المكتب بدقة وتسليمها بجودة عالية وفي الوقت المناسب.

وتشمل مسؤوليات:

· تنظيف المخزن، تنظيف الصالة، تنظيف المكاتب، التنظيف الأسبوعي واليومي التفصيلي لمناطق معينة من المكتب.

· الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها

· تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد

· الحفاظ على قوائم الاتصال

· المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام

· تطوير وصيانة نظام الملفات

· القيام بالواجبات الإدارية مثل حفظ الملفات والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.

· التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية

معايير الأهلية:

· التعليم الأساسي.

· الخبرة السابقة كمساعد مكتب.

· أن يكون صادقاً وجديراً بالثقة.

· مهارات تواصل جيدة إلى حد ما

· خبرة في آداب التحية والخدمة

الجنس : ذكر

أنواع الوظائف: دوام كامل، عقد

خبرة:

مساعد مكتب: سنة واحدة (مطلوب)

لغة:

اللغة الإنجليزية (مطلوب)

كيفية التقديم للوظائف :

للتقديم إضغط هنــــــا

تعليقات