مطلوب موظف استقبال وسكرتير مانهاتن الدولية للعقارات الشارقة

الوصف الوظيفي الكامل

نحن نقوم بتعيين موظف استقبال / سكرتير للانضمام إلى فريقنا في شركة عقارية تقع في الشارقة.

الواجبات والمسؤوليات :

الدعم الإداري:

التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمكالمات الهاتفية.
تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والمستندات المادية والرقمية.
إعداد وتوزيع التقارير والمذكرات والوثائق الأخرى المتعلقة بالأعمال.
الجدولة والتنسيق:
إدارة تقويم المدير التنفيذي من خلال جدولة المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.
تنسيق وترتيب الخدمات اللوجستية للاجتماعات، بما في ذلك حجز غرف الاجتماعات والمعدات والمرطبات.
إعداد جدول أعمال الاجتماع وتوفير الوثائق والمواد اللازمة للمشاركين.
تسجيل المحاضر والاحتفاظ بسجلات دقيقة للاجتماعات كما هو مطلوب.
خدمة الزبائن:

الترحيب بالزوار والعملاء والعملاء ومساعدتهم بطريقة احترافية وودودة.
الرد على استفسارات العملاء أو إعادة توجيهها إلى الشخص المناسب.
المساعدة في التعامل مع شكاوى العملاء أو مشكلاتهم، وضمان الحل الفوري.
إدارة البيانات:

الحفاظ على قاعدة بيانات العملاء وتحديثها بمعلومات دقيقة وذات صلة.
المساعدة في إنشاء تقارير المبيعات وتحليل البيانات وإعداد العروض التقديمية.
دعم فريق المبيعات عن طريق إدخال طلبات العملاء وتتبع عملاء المبيعات المحتملين.
إدارة المكاتب:

طلب وصيانة اللوازم المكتبية، وضمان توافرها وإدارة المخزون السليم.
التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات لصيانة وإصلاح المعدات المكتبية.
المساعدة في تنسيق أحداث الشركة ووظائفها.
سرية:

الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة، مثل تفاصيل العميل واستراتيجيات الشركة.
ضمان الامتثال للوائح حماية البيانات والسياسات الداخلية.
مهارات ومؤهلات:

شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها
خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري أو دور مماثل في شركة عقارية.
إجادة استخدام برامج المكتب (على سبيل المثال، مجموعة Microsoft Office) ومهارات الكمبيوتر العامة.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
مهارات اتصال قوية، سواء الشفهية والكتابية.
القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
السلوك المهني والودي.
التقدير واحترام السرية.
طلاقة في اللغة الإنجليزية
اللغة العربية ميزة إضافية

كيفية التقديم للوظائف :

للتقديم إضغط هنــــــا

تعليقات