مطلوب موظف استقبال شركة دي إس كيو لتجارة مستحضرات التجميل ذ.م.م دبي 4000 درهم – 6000 درهم شهرياً

الوصف الوظيفي الكامل
تأسست العلامة التجارية ARCAYA® منذ أكثر من 25 عامًا وتوسعت بنجاح إلى أكثر من 55 دولة اليوم. وبعد إجراء بحث وتطوير مكثفين، تم إنشاء خط افتتاحي من أمبولات تجميل الوجه ومنتجات العناية بالبشرة. تقود شركة ARCAYA® إنتاج أمبولات التجميل على مستوى العالم، حيث تقدم أكثر من 30 نوعًا مصممة خصيصًا لكل نوع بشرة وعمر، وبالتالي تقدم أكبر مجموعة في سوق مستحضرات التجميل لكل من المحترفين والمستخدمين المنزليين.

تنظيم العمل الداخلي للمكتب
الحفاظ على الاتصالات والوثائق الداخلية
استقبال وترحيب بالضيوف وتوجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية
الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول
اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بالمخزون
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
ترتيب السفر والإقامة، وإعداد القسائم
الاحتفاظ بسجلات محدثة للنفقات والتكاليف المكتبية
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والتصوير والنسخ

المتطلبات والمهارات

خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب أمامي أو دور مماثل
الكفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس
خبرة عملية في استخدام المعدات المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات)
المظهر والسلوك المهني
مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الصلبة
القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا عند ظهور المشكلات
مهارات تنظيمية ممتازة
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
موقف خدمة العملاء
شهادة الثانوية؛ تعتبر الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية
نحن نقدم: فريق ودود ومكتب مريح في الخليج التجاري.

التأمين، الراتب الثابت، مكافآت الشركات.

كيفية التقديم للوظائف :

للتقديم إضغط هنــــــا

تعليقات