مطلوب مساعد اداري بارسونز دبي

الوصف الوظيفي الكامل
المسمى الوظيفي:

مساعد اداري

دبي الامارات العربية المتحدة

يبحث بارسونز عن مساعد إداري موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا!

ماذا ستفعل:

يجمع الإحصائيات والبيانات العامة. يقوم بمراجعة هذه المعلومات ودمجها في تقارير محددة لاستخدامها داخل الوحدة وخارجها. قد يقوم بتطوير تقارير جديدة أو مراجعة التقارير الحالية، حسب التوجيهات. قد تكون هذه التقارير في شكل جداول بيانات أو تنسيقات رسومية، أو بأسلوب سردي.

قد يكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات التي تم جمعها، مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات. توزيع التقارير حسب توجيهات المشرف المباشر.

إنشاء المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الاهتمام الشخصي من المشرف المباشر.

يجيب على الهاتف وأخذ الرسائل ونقلها. يستقبل البريد ويفرزه ويوزعه.

يجوز له إنشاء سجلات للمعدات والاحتفاظ بها، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يبدأ طلبات الخدمة.

قد يحصل على البيانات الأساسية لاستكمال الميزانية العامة للوحدة وإعداد التقارير المتكررة المرتبطة بها. قد تنتج تسوية أولية حسب الاقتضاء.

قد يقوم بتنسيق متطلبات المساحة المادية للوحدة المخصصة. يبدأ طلبات أجهزة الكمبيوتر والهواتف، ويقوم بتحديث دليل الشركة حسب الاقتضاء.

قد يقوم بشكل دوري بإعداد تقرير الإشغال حسب المشروع أو جمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و/أو عدة مشاريع، والعروض التقديمية حسب توجيهات المشرف المباشر.

يقوم بمسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب ما قد يكون مناسبًا.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

الدرجة العلمية / الدبلوم من مؤسسة معترف بها

-خبرة لا تقل عن 5 سنوات كأدوار إدارية

خبرة في استخدام البرامج المكتبية مثل البريد الإلكتروني ومعالجة النصوص وجداول البيانات والرسومات والباور بوينت وقواعد البيانات (أي مجموعة برامج MS Office ) و Aconex.

امتلاك وإظهار مهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات الاتصال الكتابية والشفوية باللغتين الإنجليزية والعربية

امتلاك وإظهار القدرة على البدء الذاتي وتحديد الأولويات والعمل بشكل مستقل وضمن بيئة جماعية ضمن المواعيد النهائية

كيفية التقديم للوظائف :

للتقديم إضغط هنــــــا

تعليقات