مطلوب مساعد إداري مبتدئ طيران الإمارات لتموين الطائرات دبي

الوصف الوظيفي الكامل
الغرض من الوظيفة:
سيوفر صاحب الوظيفة إدخال البيانات ومجموعة من الخدمات الإدارية من أجل ضمان الدقة والتوقيت وتنفذ العمليات اليومية بطريقة تتسم بالكفاءة والفعالية داخل الإدارة.

مجالات النتائج الرئيسية:

1. أداء الدعم الإداري والكتابي العام بما في ذلك البريد والمسح الضوئي والفاكس وترتيب جدول السائق اليومي

2. تقديم الخدمة الإدارية للمشرف لتبسيط العمل وتنظيمه.

3. أداء مهمة إدخال البيانات من خلال جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات والاحتفاظ بسجلات دقيقة لاسترجاعها بسهولة وفي الوقت المحدد:

أ. تجميع المعلومات والتحقق من دقتها وفرزها حسب الأولويات لإعداد البيانات المصدر لإدخال الكمبيوتر

. ب. قم بمراجعة البيانات بحثًا عن أوجه القصور أو الأخطاء، وقم بتصحيح أي حالات عدم توافق إن أمكن وتحقق من المخرجات

ج. البحث والحصول على مزيد من المعلومات للوثائق غير مكتملة

د. إنشاء التقارير وتخزين العمل المكتمل في مواقع محددة وإجراء عمليات النسخ الاحتياطي

ه. مسح المستندات ضوئيًا وطباعة الملفات عند الحاجة

و. الحفاظ على سرية المعلومات

ز. الرد على الاستفسارات للحصول على معلومات والوصول إلى الملفات ذات الصلة

ح. الامتثال لسلامة البيانات وسياسات الأمان

4. أداء الواجبات الكتابية بما في ذلك النسخ ومعالجة النماذج والحفاظ على ملفات وسجلات المكتب.

5. الاحتفاظ بأشكال مختلفة (نسخة ورقية و/أو إلكترونية) من الوثائق مثل التقارير والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني كما هو مطلوب من قبل المشرف و/أو أعضاء الفريق لاسترداد البيانات بكفاءة وفي الوقت المناسب.

6. يسهل ويتواصل مع الاتصالات الداخلية بشأن حملات وبرامج التوعية مثل مجموعات الموارد البشرية، وجلسات التوعية الصحية، وما إلى ذلك

7. الحفاظ على مستوى مناسب من اللوازم المكتبية

8. يؤدي واجبات أخرى يكلفها بها المدير/رئيس القسم.

سياق الوظيفة:
يقوم المساعدون الإداريون المبتدئون بوظائف الدعم المكتبي الروتينية في مؤسسة أو عمل تجاري. يستخدمون الهواتف وأجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية الأخرى مثل الماسحات الضوئية وأجهزة الفاكس ويوفرون الدعم الإداري الشامل للقسم.

المعرفة والمهارات والحد الأدنى من الخبرة:
المؤهل العلمي:
الشهادة الثانوية العليا أو مؤهل معادل.

خبرة العمل:

خبرة لا تقل عن سنتين * في دور مساعد إداري مماثل

المهارات:
1. معرفة تطبيقات البرامج ذات الصلة بما في ذلك MS Office

2. إتقان استخدام البريد الإلكتروني والإنترنت

3. مهارات حسابية جيدة

4. مهارات دقيقة في لوحة المفاتيح

5. معرفة المكتب نظم وإجراءات الإدارة

6. تعد المهارات الجيدة في التعامل مع الأشخاص مهمة لأن كتبة المعلومات يتعاملون مع الجمهور

كيفية التقديم للوظائف :

للتقديم إضغط هنــــــا

تعليقات