مطلوب مدير المكتب / موظف الاستقبال دبي

يوجد منصب المساعد الإداري لضمان الأداء السلس والفعال للمكتب من خلال توفير الدعم الأساسي في مجالات مثل التنظيف وإدارة المخزون وجدولة السائق واستقبال الضيوف. سيلعب المرشح الناجح دورًا حاسمًا في الحفاظ على بيئة مكتبية مرحبة ومنظمة تسهل الإنتاجية وتعزز السمعة العامة للشركة.

ماذا ستفعل:

إدارة مكتب الاستقبال وتحية الضيوف والتعامل مع المكالمات الواردة.
الحفاظ على جداول السائقين وتحديثها لضمان التنسيق السلس للنقل.
الإشراف على جرد مخزن المكتب وإجراء إعادة تخزين دورية.
توزيع البريد والطرود الواردة والصادرة.
تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات وإعدادها.
المساعدة في إدارة المستندات، بما في ذلك الأرشفة، والمسح الضوئي، والتصوير.
صيانة وتحديث قوائم الاتصال الخاصة بالشركة.
تقديم الدعم الإداري لمختلف الإدارات حسب الحاجة.
التنسيق مع البائعين والموردين بشأن المشتريات المتعلقة بالمكتب.
المساعدة في تخطيط وتنظيم أحداث الشركة.
التعامل مع المصروفات النثرية.
إدارة وصيانة المعدات المكتبية.
تتبع اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
أداء المهام الإدارية المخصصة الأخرى كما هو مطلوب.

ما تحضره:

شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على شهادة جامعية أو شهادة ذات صلة
-خبرة مثبتة كمساعد إداري أو موظف استقبال.
الإلمام بإجراءات وأنظمة إدارة المكاتب.
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
يتقن برامج Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل بشكل فعال.
معرفة إدارة المخزون والمحاسبة الأساسية.
مهارات شخصية قوية والقدرة على بناء علاقة مع أعضاء الفريق والضيوف.
مهارات حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.
قابل للتكيف ومنفتح لتعلم مهارات جديدة.
القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة السلطة التقديرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.

كيفية التقديم للوظائف :

للتقديم إضغط هنــــــا

تعليقات